Repetir acciones:
Para aplicar un mismo formato o ejecutar una misma orden, la letra F4 es una buena opción, pues almacena la ultimaorden o dato aplicado. Para que esto resulte, escriba un texto o un número en dos celdas, y después aplique el formato negrita en ellas. Luego, active la segunda celda y presione F4; esta celda también adoptará el formato negrita. Si necesita realizar una nueva comprobación de la utilidad de este comando, pulse la tecla Supr (Suprimir) para borrar el contenido de la celda. Nuevamente, active la celda y presione F4; y verá que la misma queda en blanco.
Ancho de las columnas:
Una eficaz solución al problema de obtener columnas no contiguas de igual ancho es, primero, seleccionar la columna con el ancho que desea aplicar en la nueva con un clic en la cabecera. El segundo paso es posarse con el cursor sobre ella, haciendo un clic en el botón derecho del mouse para abrir el menú contextual. Luego, hace un nuevo clic en el ítem Copiar, y vuelva a cliquear en la cabecera de la columna de destino, para abrir otra vez el menú contextual con un clic derecho y poder seleccionar el comando Pegado especial. El último paso es marcar la opción Ancho de las columnas y presionar Aceptar.
Auto suma:
Existe un atajo para realizar sumas en la hoja de cálculo, primero hay que seleccionar el rango de celdas que desea sumar, y luego presionar simultáneamente Mayús+Alt+=, obteniendo el mismo efecto que si se hubiera pulsado el botón Autosuma.
En el caso que necesite sumar rápidamente tres números, escriba cada uno en celdas contiguas (5, 6, 7) y marque el rango. Luego observe en la parte inferior derecha de la barra de estado de Excel, que existe un cuadro con la leyenda Suma: (18), y el total buscado. Además si hace un clic en el botón derecho del mouse se desplegará un menú contextual con otras operaciones: Promedio, Cuenta, Más, Mín, ect.
Autocompletar más rápido:
Un método más rápido para cargar datos repetitivos en la hoja de cálculo es activando la función Autocompletar. A su vez la propia herramienta presenta una alternativa para agilizarlo aún más, cuando este cargando una lista de valores y deba repetir uno, desde la celda activa por llenar, ejecute la combinación de teclas Alt+Flecha abajo. De esta forma, se desplegará un menú con los valores incorporados previamente y seleccione el que corresponda. Puede obtener el mismo resultado haciendo clic derecho sobre la celda y cliqueando, en el menú contextual, la opción Elegir de la lista.
Atajos de filas y columnas:
Si no quiere utilizar el mouse, existen ciertas combinaciones de teclas para realizar cambios en filas y columnas del documento. La combinación de teclas Ctrl+9, sirve para ocultar fila; Ctrl+Mayúsculas+8, muestra la fila; Ctrl+0, oculta la columna; y Ctrl+Mayúsculas+9 sirve para mostrar columna.
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